5 najtrudniejszych przypadków, które powinnaś koniecznie znać, rozliczając składki ZUS od 1 stycznia 2012 r.
- Ustalanie podstawy wymiaru składek dla osób przebywających na urlopach wychowawczych – nowe zasady od 1 stycznia, czyli w dokumentach rozliczeniowych składanych w lutym.
- Nowe zasady dotyczące składkowania umów zlecenia wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy – rozwiązanie niekorzystne dla pracodawcy macierzystego.
- Umowa zlecenia zawarta z uczniem lub studentem – nie zawsze zwolniona ze składek.
- Zbyt wysokie ekwiwalenty mogą wzbudzić
zainteresowanie inspektora kontroli ZUS. - Dwie umowy zlecenia z różnym zakresem prac.
Tak, chcę już teraz otrzymać poradnik
do 30-dniowego testu!
Droga Koleżanko,
czy liczyłaś kiedyś, ile czasu zajmuje Ci korygowanie dokumentów do ZUS, zarówno tych, w których sama zauważasz błędy, jak i tych, w których nieścisłości wskazują urzędnicy?
Ile czasu poświęcasz na znalezienie błędu w deklaracji i ustalenie,
z czego on wynika?
Księgowe, z którymi, z racji swojego zawodu, rozmawiam, mówią tak: „Zanim wykonasz korektę, musisz nie tylko przeanalizować każdy dokument. Często musisz odszukać dokument zgłoszeniowy albo sięgnąć do innych dokumentów, na podstawie których wypełniałaś deklarację, ponieważ bez tego nie ruszysz. To wszystko trwa. Bywa i tak, że poprawianie rozliczeń zusowskich zajmuje jedną trzecią dnia. Tak zdarzało mi się na przykład w tamtym roku, gdy w życie weszło kilkanaście zmian przepisów prawnych”.
Jeśli też miałaś sporo dodatkowej pracy związanej z korektami, nie ucieszy Cię pewnie fakt, że w najbliższych miesiącach taka sytuacja może się powtórzyć. I niekoniecznie jest to związane ze zmianami w przepisach.
Są przypadki, które wciąż budzą wątpliwości przy rozliczaniu ZUS, mimo że nie wszystkie – jak mogłoby się zdawać – dotyczą nowości prawnych!
Przytoczę tu 5 najtrudniejszych przypadków, które mogą sprawiać problemy w rozliczeniach, w 2012 r. (I dlatego koniecznie powinnaś je znać!).
1. Ustalanie podstawy wymiaru składek dla osób przebywających na urlopach wychowawczych - nowe zasady od 1 stycznia, czyli w dokumentach rozliczeniowych składanych w lutym
Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym i do tej pory wiadomo było, że podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe stanowiła kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od rozliczenia za styczeń 2012 r. podstawą naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i rentowe będzie 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale. Jego wysokość od 1 grudnia 2011 r. do 29 lutego 2012 r. wynosi 3.416 zł. Tyle wiadomo…. Ale co to oznacza w praktyce, zwłaszcza gdy pracownice przebywają na wieloletnich urlopach wychowawczych?
2. Nowe zasady dotyczące oskładkowania umów zlecenia wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy – rozwiązanie niekorzystne dla pracodawcy macierzystego
Spółka A zawarła umowę o współpracy ze spółką B. Spółka B przy realizacji tej umowy na podstawie umowy zlecenia zatrudniła Jana Nowaka, który równocześnie w spółce A był zatrudniony na podstawie umowy o pracę. W takiej sytuacji ZUS uznawał, że umowa zlecenia była wykonywana na rzecz własnego pracodawcy i w konsekwencji w zakresie opłacania składek powinna być traktowana jak umowa o pracę i spółka B pomimo zawarcia z Janem Nowakiem umowy zlecenia powinna go zgłosić do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego jako pracownika i od wypłacanego mu wynagrodzenia naliczać składki jak za pracownika.
Po wyroku Sądu Najwyższego ZUS musiał zmienić swoje stanowisko. Co to więc oznacza dla pracodawcy? Wiadomo, że ta nowa interpretacji jest dla niego niekorzystna.
3. Umowa zlecenia zawarta z uczniem lub studentem – nie zawsze zwolniona ze składek
Firma zawarła w kwietniu umowę zlecenia z 24-letnią studentką V roku. Wiadomo, że prawdopodobnie obroni ona pracę magisterską w maju lub czerwcu. Po obronie będzie starała się o przyjęcie na studia doktoranckie, a jeżeli jej się to nie uda, to na studia podyplomowe. Jakie w tej sytuacji ma obowiązki wobec ZUS zleceniodawca tej studentki?
4. Zbyt wysokie ekwiwalenty mogą wzbudzić zainteresowanie inspektora kontroli ZUS
Z dniem 1 stycznia 2012 r. kierownikowi filii terenowej pracodawca przyznał miesięczny ekwiwalent za używanie prywatnego telefonu do celów służbowych. Jest on wypłacany w stałej miesięcznej kwocie wynoszącej 2.500 zł. Jest ona jednak nieproporcjonalna w stosunku do wynagrodzenia tej osoby (1.000 zł) oraz do przedstawionych przez pracownika rachunków telefonicznych z bieżącego roku (przeciętnie 800 zł za miesiąc). W trakcie bardzo prawdopodobnej kontroli inspektor ZUS na pewno uzna, że przyznanie tak wysokiego ekwiwalentu miało na celu uniknięcie płacenia składek. Co w takim razie może grozić płatnikowi składek?
5. Dwie umowy zlecenia z różnym zakresem prac
Od 1 lutego br. na podstawie umowy zlecenia wykonuje u nas pracę zleceniobiorca. Zgłosiliśmy go do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego, zdrowotnego oraz do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Dodatkowo od 1 grudnia podpiszemy z nim drugą umowę zlecenia, ale na inny zakres prac. Czy z tej drugiej umowy wszystkie składki są obowiązkowe?
Serwis „Ubezpieczenia społeczne w praktyce. Rozliczenia z ZUS”,
dostaniesz go na 30 dni na próbę! »
Powiedz szczerze, czy wiesz, jak postępować w podanych przypadkach? Czy potrafi sz odpowiedzieć na te wszystkie pytania?
Jak wynika z mojego doświadczenia, takich przypadków jest o wiele więcej - i odpowiednio kwestii trudnych do rozstrzygnięcia też.
Ale może pocieszy Cię fakt, że prawie każdy, kto rozlicza ZUS, w tych sytuacjach zawaha się przed udzieleniem jednoznacznej odpowiedzi.
Po prostu trudno jest poprawnie interpretować przepisy, gdy trzeba brać pod uwagę zarówno to, co się w nich zmieniło, jak i wiele stanowisk oraz wytycznych. „Z jednej strony są sytuacje, których prawo nie przewiduje, z drugiej - zmienione przepisy rzutują na następne i powstaje możliwość sprzecznych interpretacji”- czytam w wypowiedziach otrzymywanych od specjalistów ds. płac.
Nie wszystkie są jednak utrzymane w takim tonie:
„Przepisy się zmieniają, ale już mnie nie martwią sprzeczne interpretacje i zbiegi. Mam dostęp do jednoznacznych, obowiązujących interpretacji, zgodnych z wytycznymi Centrali ZUS i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.”
„Nie dostaję już dokumentów do korekty. Owszem, zdarza się, że otrzymam dokument, który wypełniałam w czasach, gdy nie korzystałam jeszcze z tych interpretacji. Ale odkąd mam je pod ręką, życie stało się prostsze”.
„Nie dzwonię do ZUS, nie zanudzam koleżanek pytaniami. Nie muszę już codziennie śledzić w prasie zmian - dostaję je opisane i jednoznacznie skomentowane” - pisze zadowolona księgowa z Lublina - „a jeśli nasuwają mi się jakieś wątpliwości, szybko się ich pozbywam”.
Chcę Ci coś zaproponować:
Ty też możesz mieć dostęp do interpretacji przepisów ubezpieczeniowych zgodnych z wytycznymi Centrali ZUS
Pomyśl, korzystasz z nich i:
- już wiesz dokładnie, co i kiedy się zmienia, jakie ma to znaczenie dla Twojej firmy
i jakie są konsekwencje tych zmian dla Ciebie, - potrafi sz nie tylko właściwie zinterpretować zmieniony przepis,
ale wiesz, jak zastosować go w praktyce, w codziennej pracy, - od ręki poprawisz dokumenty przesłane przez ZUS do korekty,
a po pewnym czasie – już takich dokumentów nie dostajesz, - oszczędzasz czas, swoją energię i nerwy, Twoja praca jest prostsza, przewidywalna,
a tak w zasadzie – masz jej dużo mniej.
Kusząca propozycja? Jeśli chcesz spróbować – kliknij tutaj.
Jeżeli jeszcze się wahasz, powiem Ci, że możesz spróbować zupełnie za darmo.
Tak, to nie żart.
Możesz przez 30 dni korzystać na próbę z interpretacji przepisów ubezpieczeniowych zgodnych z wytycznymi Centrali ZUS!
Dostaniesz je do wglądu, na 30 dni, na próbę, aby się przekonać, jak bardzo ułatwi to Twoją pracę.
Szkoda nie wykorzystać takiej okazji!
Przez 30 dni do Twojej dyspozycji będzie pierwszy profesjonalny serwis dla księgowych rozliczających ZUS, przygotowany przez najlepszych specjalistów w zakresie ubezpieczeń społecznych.
Serwis „Ubezpieczenia społeczne w praktyce. Rozliczenia z ZUS”,
dostaniesz go na 30 dni na próbę! »
Kiedy przez 30 dni gwarantowanego, bezpłatnego korzystania z tego serwisu będziesz odkrywać, jak bardzo jest przydatny, funkcjonalny, fachowy, wiarygodny, aktualny i kompleksowy, przekonasz się, że:
- Nie masz już żadnych wątpliwości jak ustalać prawa i wysokości zasiłków.
- Nikt niczego nie zarzuci prowadzonej przez Ciebie dokumentacji
rozliczeniowej i zgłoszeniowej. - Bezbłędnie obliczasz składki ZUS i doskonale radzisz sobie
ze wszystkim, co dotyczy emerytur i rent. - Masz pewność, że wykonujesz obowiązki zgodnie z prawem.
- Pracujesz szybciej i efektywniej, a w dodatku bez żadnego wysiłku poszerzasz swoją
wiedzę. - Poznajesz, jakie problemy zawodowe mieli inni i jak najlepiej im zaradzić. Ty będziesz wiedziała wcześniej!
Jak to jest możliwe? To proste:
Będziesz mieć pod ręką fachowe porady, a żądane informacje znajdziesz w kilka sekund.
Tak działa ten serwis.
Po pierwsze otrzymasz poradnik, a w nim odpowiedzi na setki nurtujących nie tylko Ciebie pytań, praktycznie omówione zagadnienia, przykłady, dzięki którym krok po kroku gładko przejdziesz przez rozliczenia, wskaźniki i inne niezbędne w pracy informacje. Wszystkie opracowane tak, aby od razu można z nich skorzystać.
Eksperci odpowiedzą na Twoje pytania
Jako użytkownik serwisu „Ubezpieczenia społeczne w praktyce. Rozliczenia z ZUS” możesz osobiście zadać ekspertowi pytanie dotyczące indywidualnego przypadku. I nic za to nie zapłacisz. Najlepsi eksperci z dziedziny, której dotyczy Twoje pytanie, udzielają odpowiedzi na łamach poradnika wchodzącego w skład serwisu.
Po drugie cztery razy w tygodniu dostaniesz bezpłatnie e-letter z praktycznym omówieniem najnowszych zmian w prawie. Zapoznasz się z najnowszymi regulacjami prawnymi i stanowiskiem Centrali ZUS w tych sprawach.
Najnowsze i najbardziej aktualne informacje otrzymasz wprost do swojej skrzynki e-mailowej!
Dzięki praktycznemu komentarzowi ekspertów będziesz wiedział, jak zinterpretować przepisy, zanim wejdą one w życie. Poznasz konkretne rozwiązania trudnych przypadków praktyki zawodowej.
Pozbędziesz się przymusu szukania informacji o zmianach przepisów i ich interpretacji
Informacje same trafi ą na Twoje biurko.
Po trzecie co 4-5 tygodni otrzymasz kolejne, najświeższe informacje o rozliczeniach z ZUS i szczegółowe, zgodne z wytycznymi Centrali ZUS interpretacje przepisów. Od teraz będziesz mieć komfort bycia na bieżąco, nie zadając sobie żadnego trudu. Nic Cię już nie zaskoczy.
Raz na kwartał w oddzielnym zeszycie otrzymasz aktualne wskaźniki.
Średnio co dwa miesiące dostaniesz zaproszenie na
spotkanie Klubu Praktyków ZUS i, jeśli będziesz dysponowała
czasem, możesz uczestniczyć w bezpłatnym szkoleniu
dotyczącym istotnego w danym momencie
tematu z zakresu ubezpieczeń społecznych.
W aktualizacjach będzie można zaś
przeczytać obszerną relację z tych
konsultacji z ekspertem. Warto tu
wspomnieć choćby o ostatnich, które obyły
się na przełomie roku i dotyczyły składek
w 2011 r.
Każdy praktyk zdaje sobie sprawę jakie pułapki czyhają przy rozliczaniu składek na ubezpieczenia społeczne. Jest to dziedzina tak rozległa i najeżona rozlicznymi pułapkami, że niemożliwym jest opanowanie całej wiedzy w tej materii. Dochodzą do tego ciągłe zmiany w przepisach i ich interpretacji – wiedza dzisiejsza często już nazajutrz jest nieaktualna. Dlatego istotnym jest dostęp do aktualnych rozwiązań i praktycznych przykładów aby we właściwym czasie móc zastosować ten prawidłowy. Właśnie przykłady konkretnych rozwiązań, oparte na najaktualniejszym prawie i jego wykładni są tym co wyróżnia „WiP” na tle innych portali i wydawnictw. Oczywiście, jak to w życiu być powinno, przy rozwiązywaniu konkretnego problemu, nie ograniczam się do jednego źródła wiedzy zgodnie z maksymą „wierzę więc sprawdzam”. I muszę przyznać że z reguły porady i wskazania „Ubezpieczeń” są trafne, co odnotowuje z niekłamana satysfakcją.
OCENA:
Piotr Paszkowski, Łódź
Z publikacji „WiP” uczyniłem jedno z narzędzi w swojej pracy i mogę powiedzieć z czystym sumieniem, że to narzędzie często jest uniwersalnym „wytrychem” otwierającym właściwe drzwi. Nawet nie policzę ile razy, nawet jadąc autobusem, mogłem udzielić fachowej rady klientowi sięgając do tego syntetycznego przewodnika. Trudno znać na pamięć rodzaje składek obowiązujących przy zleceniu zawartym z własnym pracownikiem a za chwilę przejść do „oskładkowania” zlecenia studenckiego. A wiadomo, że pracodawcy szybko eliminują z rynku pracy osoby udzielające odpowiedzi „nie wiem” lub „spróbuję ustalić”.
OCENA:
Witold Komorski, Rybnik
Otrzymasz go na próbę na 30 dni i przez ten czas możesz:
- korzystać z wiedzy ekspertów,
- pytać do woli: e-mailowo, za pośrednictwem strony WWW lub wysyłając pytanie faksem,
- bez ograniczeń mieć dostęp do stale rozwijanej i uzupełnianej bazy praktycznie omówionych zagadnień,
- na bieżąco otrzymywać porady dotyczące istotnych dla Ciebie zmian prawa, w krótkiej skondensowanej formie, ze wskazaniem na praktyczne konsekwencje wprowadzanych zmian!
I jeśli jeszcze się wahasz, czy warto, po prostu spróbuj, gdyż nic Cię to nie kosztuje, a zyskasz bardzo wiele! Przez 30 dni bezpłatnie skorzystasz z porad ekspertów, za które w innej sytuacji trzeba byłoby zapłacić.
W dodatku otrzymasz prezent!
Kliknij tutaj, a dostaniesz:
broszurę „Różne formy zatrudnienia
– konsekwencje składkowe”
Nie wahaj się więc dłużej.
Kliknij tutaj i już dziś zagwarantuj sobie - bezpłatnie przez 30 dni - dostęp do interpretacji przepisów ubezpieczeniowych zgodnych z wytycznymi Centrali ZUS. Korzystaj z nich, a zobaczysz, że mimo wielu zmian w prawie właściwie naliczysz zasiłki i składki oraz prawidłowo wypełnisz każdy dokument do ZUS.
Szczerze Ci tego życzę
Marta Strupińska
Redaktor, specjalista ds. rozliczeń z ZUS
PS Broszurę „Różne formy zatrudnienia – konsekwencje składkowe” otrzymasz na zawsze.
